Location de photobooth : une bonne solution pour les entreprises ?

Indispensable à vos évènements d’entreprise, le photobooth est l’animation idéale pour immortaliser les moments forts de votre évènement, que vous organisiez un séminaire, une soirée d’entreprise ou encore un team building.

Si la location de photobooth est la solution la plus populaire auprès des organisateurs d’évènements professionnels, l’achat de cet outil n’est pas à écarter pour autant.

Analysons donc les avantages et inconvénients de la location et de l’achat de photobooth en entreprise.

Sommaire de l'article

Coût et rentabilité des photobooths en entreprise

A partir du moment où une entreprise souhaite intégrer un photobooth à ses évènements internes ou à destination de ses clients, la question du coût se pose forcément.

La location d’un photobooth a pour avantage certain d’être flexible financièrement. Elle permet ainsi de ne pas engager des frais au-delà d’un évènement donné. En 2024, il faut compter environ 200 € à 800 € pour louer un booth pour un évènement, et jusqu’à 500 € à 1 500 € par jour selon le type de booth et les services compris. Les coûts de location incluent généralement le transport du matériel et son installation sur place, et parfois même la présence sur site d’un technicien, ce qui permet d’éviter certaines dépenses imprévues.

Ceci étant dit, si votre entreprise a l’habitude de programmer des événements régulièrement il est possible qu’acheter un photobooth soit plus rentable sur le long terme. En 2024, les prix varient entre 2 000 € et 10 000 € selon qu’il s’agisse de modèles d’entrée/milieu ou haut de gamme.

Bien que l’investissement initial soit supérieur à la location, les coûts liés au matériel peuvent être rapidement amortis sur le long terme – après environ 18 à 25 utilisations dans la majorité des cas. Un booth valant 7 000€ peut rapporter jusqu’à 60 000€ au bout de trois ans par exemple ce qui laisse penser à une rentabilité rapide.

De plus, votre photobooth sera aux couleurs et à l’image de votre entreprise ce qui en fait un outil unique que vous pourrez utiliser aussi souvent que nécessaire avec votre logo et votre charte graphique.Du côté des charges indirectes liées notamment aux mises à jour technologiques et aux maintenances éventuelles du matériel, il est important là-aussi de prendre en compte ces coûts associés à l’achat d’un photobooth.

En effet, si vous achetez cet équipement vous devrez non seulement prévoir un entretien régulier afin qu’il fonctionne correctement mais certaines entreprises proposent également des contrats de maintenance pouvant être inclus dans le contrat d’achat – raison supplémentaire pour laquelle il peut être utile d’envisager cette possibilité avant son achat.Pour optimiser votre retour sur investissement n’hésitez pas à comparer les différents prestataires et surtout demandez conseil directement auprès d’un expert-comptable qui saura vous expliquer quelles sont les différentes possibilités concernant l’amortissement/déduction des frais/crédit d’impôt/récupération de TVA…

La rentabilité d’un achat dépendra principalement du nombre d’événements auxquels vous participerez. L’économie réalisée par rapport à une location récurrente pourra être conséquente, et l’investissement dans un photobooth sera donc une solution intéressante pour beaucoup d’entreprises !

Voici 5 points que vous pourrez étudier avant de vous lancer :

À quelle fréquence organisez-vous des événements ?
Quels sont les coûts totaux sur plusieurs années ?
Avez-vous besoin d’options de personnalisation ?
Quelles sont les offres de maintenance et de support technique disponibles ?
Quels sont les retours d’expérience d’autres entreprises ayant fait le même choix ?

Une fois ces éléments pris en compte, votre entreprise pourra décider si l’achat d’un photobooth est la meilleure option pour elle !

Technologies et innovations dans l’utilisation des photobooths

Fini le temps où le seul rôle d’un photobooth se résumait à prendre des photos.

Grâce aux avancées technologiques, les photobooths d’aujourd’hui sont dotés de fonctionnalités innovantes qui enrichissent l’expérience utilisateur.

Certains photobooths peuvent par exemple imprimer des photos instantanément, quand d’autres permettent un partage direct sur les réseaux sociaux, boostant la visibilité de l’événement et de l’entreprise en ligne. Cette viralité sur les réseaux sociaux fait des photobooths de véritables outils marketing, dynamisant la marque et créant des liens profonds avec les clients.

Les photobooths à réalité augmentée commencent aussi à faire surface, permettant aux utilisateurs d’interagir avec des éléments virtuels pour créer des souvenirs encore plus mémorables et engageants. L’intégration de la reconnaissance faciale fait également son apparition, offrant la possibilité de personnaliser les expériences en fonction des préférences des utilisateurs et rendant chaque interaction unique.

De plus, un emplacement stratégique du photobooth lors de l’événement peut favoriser la promotion sur les réseaux sociaux.

Cependant, l’innovation dans le domaine du photobooth ne concerne pas seulement le hardware mais également le software. Les applications dédiées à la gestion des photobooths permettent une utilisation à distance tout en personnalisant et gérant différents aspects du dispositif comme le cadre photo ou encore la collecte de données marketing sur les utilisateurs. Loin d’être un simple gadget, ces innovations font du photobooth un outil polyvalent et stratégique pour votre entreprise.

Par ailleurs on constate une tendance importante au niveau de l’utilisation des photobooths pour permettre aux utilisateurs de créer facilement des souvenirs uniques lors d’événements.

Comment décider entre location ou achat ?

Il n’y a pas de mauvais choix, mais tout dépendra des besoins et des objectifs visés par l’entreprise.

Tout d’abord, il faut identifier la régularité et la taille des événements. Si le photobooth n’est destiné à être utilisé qu’occasionnellement, ou si les événements diffèrent grandement en termes de format et d’envergure, alors la location constitue la meilleure solution. Elle offre une flexibilité totale et ne soumet pas l’entreprise à un engagement à long terme.

A l’inverse, si une entreprise prévoit d’utiliser le photobooth de façon régulière, notamment dans le cadre du renforcement de sa stratégie de communication interne et/ou externe, alors l’achat constituera un investissement judicieux et rentable sur le long terme. Il faut bien sûr prendre en compte le budget alloué au départ mais également les économies qui pourraient en découler sur le long terme.

De plus, l’achat permet de personnaliser son appareil en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise (possibilité d’opter par exemple pour un photobooth en bois au style artisanal et aux valeurs éco-responsables), ses couleurs ou encore son logo.

Aussi, il faudra tenir compte de la capacité de l’entreprise à gérer elle-même son équipement. Si elle dispose des ressources internes nécessaires pour assurer la maintenance et la gestion logistique du matériel, alors ce critère jouera forcément en faveur de l’achat.

En revanche, pour toutes celles qui veulent une solution clé-en-main, la location sera toujours la meilleure option !

De plus, elle permet non seulement d’éviter toute forme de contrainte (stockage, entretien), mais aussi de bénéficier des dernières avancées technologiques dans le domaine.

Enfin, comme pour toute grande décision stratégique qu’une entreprise doit prendre, il peut être intéressant de se tourner vers les experts du secteur ou même des entreprises qui ont été confronter à la même question que vous. Cela peut vous permettre d’avoir quelques conseils avisés sur les pièges à éviter… peu importe votre choix final ! L’important est de sélectionner l’option qui permettra au mieux d’atteindre les objectifs stratégiques fixés pour votre appareil photo instantané ! D’ailleurs nous ne pouvons pas vous donner beaucoup plus d’informations concernant les marques ou même les tendances du moment car cela reste très flou mais ce que nous savons c’est que le marché du photobooth est toujours aussi populaire !